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公司要求入職員工上交畢業(yè)證合法嗎?

發(fā)布時間:2025.09.18 16:28:00
近期,多地人社部門接到勞動者投訴,反映部分用人單位在入職環(huán)節(jié)要求上交畢業(yè)證、學(xué)位證等原件,甚至以保管名義長期扣留。此類現(xiàn)象并非個例,從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)到傳統(tǒng)制造業(yè),均存在以資質(zhì)審核、檔案歸檔等理由變相扣押證件的行為。下面小編為您具體分析。

公司要求入職員工上交畢業(yè)證合法嗎?

  根據(jù)《勞動合同法》第九條,用人單位招用勞動者時,不得扣押居民身份證及其他證件,包括但不限于畢業(yè)證、學(xué)位證、職業(yè)資格證等。

  該條款以“不得”二字明確禁止性立場,旨在防止用人單位通過控制證件限制勞動者自由擇業(yè)權(quán)。

  人社部近日重申:“扣證件是典型的求職陷阱,任何單位無權(quán)扣留勞動者證件原件?!?

  從法律邏輯看,畢業(yè)證屬于勞動者個人財產(chǎn),其所有權(quán)與使用權(quán)均歸勞動者本人。

  用人單位需驗證學(xué)歷真實性,可通過學(xué)信網(wǎng)查詢、要求提供復(fù)印件并標(biāo)注用途等方式實現(xiàn),無權(quán)要求上交原件。

  扣證行為導(dǎo)致員工無法正常辦理社保轉(zhuǎn)移、職稱評定等事務(wù),構(gòu)成對勞動者權(quán)益的實質(zhì)侵害。

公司扣留證件應(yīng)該向哪里投訴?

  遭遇用人單位扣留證件,勞動者可通過以下渠道依法維權(quán):

  1. 協(xié)商解決

  優(yōu)先與用人單位人力資源部門或直接上級溝通,明確指出扣證行為違反《勞動合同法》第九條,要求立即返還證件。

  溝通時需保留書面記錄,郵件、微信聊天記錄,或通過錄音固定證據(jù)。此階段的核心目標(biāo)是通過非訴方式快速解決問題,避免矛盾升級。

  2. 向勞動監(jiān)察部門投訴

  協(xié)商無果,可向勞動合同履行地或用人單位注冊地的勞動監(jiān)察大隊提交書面投訴材料。

  投訴需包含勞動者身份證明、勞動關(guān)系證明(勞動合同、工資條)、扣證證據(jù)(用人單位通知、證人證言)及具體訴求(返還證件、賠償損失)。

  勞動監(jiān)察部門將在5個工作日內(nèi)決定是否立案,并在60個工作日內(nèi)完成調(diào)查。根據(jù)《勞動保障監(jiān)察條例》,用人單位扣押證件的,勞動監(jiān)察部門可責(zé)令限期退還,并按每人500元以上2000元以下標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。

  3. 申請勞動仲裁

  對勞動監(jiān)察處理結(jié)果不滿,或用人單位拒不執(zhí)行整改要求的,勞動者可在知道權(quán)益被侵害之日起1年內(nèi),向勞動爭議仲裁委員會提交仲裁申請。

  仲裁需明確請求事項,“確認(rèn)扣證行為違法”“返還畢業(yè)證原件”“賠償因扣證導(dǎo)致的誤工費、交通費等損失”。

  仲裁委員會將在45日內(nèi)作出裁決,該裁決具有法律效力,用人單位不履行可申請法院強制執(zhí)行。

  4. 提起訴訟

  對仲裁裁決不服,勞動者可在收到裁決書之日起15日內(nèi)向法院提起訴訟。

  訴訟階段需提交完整證據(jù)鏈,包括前述協(xié)商記錄、投訴材料、仲裁裁決書等。法院將全面審查用人單位扣證行為的合法性、因果關(guān)系及損失范圍,并作出終審判決。

  入職扣證問題本質(zhì)是用人單位與勞動者權(quán)利邊界的博弈。證件是個人權(quán)益的載體,任何單位均無權(quán)非法占有。

  通過協(xié)商、投訴、仲裁、訴訟四步維權(quán)法,既能有效制止侵權(quán)行為,也能推動企業(yè)規(guī)范用工管理,最終構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。

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