采購合同的評審管理制度規(guī)范是什么?

　　采購合同的評審管理制度規(guī)范主要包括：選擇合格供應商進行談判，擬定草案并送審，形成正式合同，并明確合同的主要內(nèi)容、條款及后續(xù)管理事宜。

　　采購合同的評審管理制度旨在規(guī)范公司對采購合同的管理，確保采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作符合公司的利益和管理要求。此制度適用于公司對采購合同管理的相關事宜。

　　相關條例：

　　《中華人民共和國政府采購法》

　　第四十三條　政府采購合同適用合同法。采購人和供應商之間的權利和義務，應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定。采購人可以委托采購代理機構代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構以采購人名義簽訂合同的，應當提交采購人的授權委托書，作為合同附件。

　　第四十四條　政府采購合同應當采用書面形式。

　　第四十五條　國務院政府采購監(jiān)督管理部門應當會同國務院有關部門，規(guī)定政府采購合同必須具備的條款。

　　第四十七條　政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi)，采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。

合同評審的程序有哪些?

　　合同評審的程序主要包括以下幾個步驟：

　　一、形式審查

　　形式審查是對合同文件的基本結構和形式要素進行檢查，以確保其完整性和合規(guī)性。主要包括：

　　1、檢查合同文件的結構：將合同文件分為開頭(合同名稱、雙方當事人和鑒于條款)等部分，檢查這些部分是否完整，以及是否存在前后矛盾的地方。常見的錯誤包括當事人名稱不一致、不完整、錯誤或矛盾，合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符，時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人等錯誤。

　　2、核實相關文件：檢查是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明證書、委托書等相關材料，并核實這些文件之間的內(nèi)容是否存在矛盾之處。

　　二、實質(zhì)審查

　　實質(zhì)審查是對合同正文的內(nèi)容進行深入審查，以確保其合法性、合規(guī)性以及公平性。主要包括：

　　1、審查合同的履行和違約條款：確認這些條款是否完備且合法，能否有效保障雙方的權益。

　　2、評估合同內(nèi)容對委托人的利弊：分析合同內(nèi)容條款對委托人一方是否有利，是否存在對委托人不利的條款或潛在風險。

　　3、檢查條款的清晰度和完整性：確認條款內(nèi)容是否清楚明了，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。

　　三、多部門會審與終審

　　1、組織會審：經(jīng)過初審和實質(zhì)審查后，通常需要組織相關部門及專業(yè)人員進行會審。會審主要討論合同的合法性、合規(guī)性以及雙方權益的有效性等方面的問題，確保合同條款得到充分討論和修改。

　　2、出具法律意見書：在會審過程中或會審結束后，由公司法務部門或?qū)I(yè)律師對合同進行最終審查，確保合同內(nèi)容無違法違規(guī)條款，并出具法律意見書。

　　3、最終審批：公司領導或指定人員對合同進行最終審核，確保合同經(jīng)過充分的討論和修改，符合公司的利益和要求。

　　四、記錄與歸檔

　　在合同評審過程中，應詳細記錄每一步的評審結果和修改意見，以便后續(xù)跟蹤和審計。評審完成后，應將所有評審文件和最終版本的合同進行歸檔保存。

　　相關條例：

　　《中華人民共和國民法典》

　　第一百四十三條　具備下列條件的民事法律行為有效：

　　(一)行為人具有相應的民事行為能力;

　　(二)意思表示真實;

　　(三)不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，不違背公序良俗。

　　第一百五十三條　違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強制性規(guī)定不導致該民事法律行為無效的除外。

　　違背公序良俗的民事法律行為無效。

　　第一百五十四條　行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無效。

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