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2024年公證法對(duì)公證員進(jìn)行公證活動(dòng)有何步驟要求?

發(fā)布時(shí)間:2024.05.20 10:31:36
公證法對(duì)公證員進(jìn)行公證活動(dòng)規(guī)定了一系列嚴(yán)格的步驟要求,旨在確保公證活動(dòng)的合法性、真實(shí)性與有效性。這些步驟涵蓋了受理申請(qǐng)、審查核實(shí)、制作公證書及送達(dá)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),每一步都需要公證員嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行,以維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益和社會(huì)公共利益。

公證法對(duì)公證員進(jìn)行公證活動(dòng)有何步驟要求?

1.受理申請(qǐng):公證員首先需接收當(dāng)事人的公證申請(qǐng),并審查其提交的材料是否齊全、符合法定形式。這一步驟中,公證員應(yīng)明確告知當(dāng)事人公證的法律意義、效力以及所需承擔(dān)的法律責(zé)任。

2.審查核實(shí):公證員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行全面審查,包括但不限于對(duì)當(dāng)事人身份、意愿的真實(shí)性驗(yàn)證,對(duì)提交文件的真實(shí)性、合法性的核實(shí),必要時(shí)還需進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或向有關(guān)單位和個(gè)人核實(shí)情況。

3.告知與記錄:在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)或需要補(bǔ)充的材料,公證員應(yīng)及時(shí)告知當(dāng)事人補(bǔ)充或更正,并做好詢問筆錄,詳細(xì)記錄審查過程中的重要信息和當(dāng)事人的陳述。

4.制作公證書:審查無誤后,公證員根據(jù)審查結(jié)果制作公證書,公證書內(nèi)容必須客觀、準(zhǔn)確反映公證事項(xiàng)的真實(shí)情況,且格式需符合法律規(guī)定。

5.簽名蓋章:公證書完成后,由公證員簽名,并加蓋公證機(jī)構(gòu)印章,以確保其法律效力。

6. 送達(dá)與歸檔:最后,將公證書送達(dá)當(dāng)事人,并按規(guī)定對(duì)公證材料進(jìn)行整理、歸檔,保存公證活動(dòng)的完整記錄,以便日后查詢或復(fù)核。

法律依據(jù):

主要依據(jù)為《中華人民共和國公證法》(2005年8月28日第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議通過,2015年12月27日修正),其中第二章“公證機(jī)構(gòu)和公證員”、第三章“公證程序”對(duì)公證員進(jìn)行公證活動(dòng)的步驟和要求做出了明確規(guī)定。

在公證法中,公證過程中的審查內(nèi)容有哪些?

1.當(dāng)事人的資格與能力:公證機(jī)構(gòu)首先要審查當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力,即是否能夠依法獨(dú)立進(jìn)行民事活動(dòng)。例如,未成年人或限制民事行為能力人參與的公證事項(xiàng),需確認(rèn)其法定代理人或監(jiān)護(hù)人的同意。

2.當(dāng)事人意思表示的真實(shí)性:確保當(dāng)事人在進(jìn)行公證時(shí)的意思表示是自愿、真實(shí)且無欺詐、脅迫等情形存在。這涉及對(duì)當(dāng)事人陳述、意愿表達(dá)的直接詢問和判斷。

3.公證事項(xiàng)的合法性:審查公證事項(xiàng)本身是否符合法律規(guī)定,不違反國家法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和社會(huì)公共利益。例如,不得為非法交易、違反公序良俗的行為提供公證服務(wù)。

4.文書的內(nèi)容與形式:審查提交的文書內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,形式上是否符合法律要求。包括但不限于合同、遺囑、聲明書等,需確保其格式規(guī)范,內(nèi)容表述清晰,無歧義。

5.證據(jù)材料的充分性和真實(shí)性:對(duì)于需要證明的事實(shí),公證人員需審查相關(guān)證據(jù)材料的來源、真實(shí)性及與待證事實(shí)的關(guān)聯(lián)性。比如,財(cái)產(chǎn)證明、親屬關(guān)系證明等。

6. 其他必要審查事項(xiàng):根據(jù)具體公證事項(xiàng)的不同,可能還需審查當(dāng)事人的身份證明、授權(quán)委托情況、相關(guān)權(quán)利的登記狀態(tài)等。

法律依據(jù):

《中華人民共和國公證法》:該法是公證活動(dòng)的基本法律依據(jù),其中第二十八條規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)審查的事項(xiàng),包括當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;提供的文書內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分等。

《公證程序規(guī)則》:該規(guī)則詳細(xì)規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證的具體操作程序和要求,進(jìn)一步細(xì)化了審查內(nèi)容和方法。公證過程中的審查是一個(gè)全面而細(xì)致的過程,旨在通過法律專業(yè)人員的審核,確保公證事項(xiàng)的真實(shí)合法,保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)秩序和公平正義。

公證程序中出現(xiàn)爭議時(shí),公證法如何規(guī)定解決途徑?

公證是證明法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性與合法性的活動(dòng),由公證機(jī)構(gòu)根據(jù)國家法律、法規(guī)辦理。當(dāng)在公證程序中出現(xiàn)爭議時(shí),解決途徑主要遵循《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人對(duì)公證事項(xiàng)的內(nèi)容有爭議或者對(duì)公證機(jī)構(gòu)不予辦理公證、撤銷公證書、不予出具執(zhí)行證書等決定有異議時(shí),有多種解決方式:

1.向公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查:首先,當(dāng)事人可以按照《公證法》第三十九條的規(guī)定,自收到公證書之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)查申請(qǐng)之日起三十日內(nèi)完成復(fù)查,作出維持、更正或者撤銷原公證書的決定,并書面通知申請(qǐng)人。

2.向公證協(xié)會(huì)投訴:如果當(dāng)事人對(duì)公證機(jī)構(gòu)的復(fù)查決定仍有異議,可以根據(jù)《公證法》第四十條,向公證機(jī)構(gòu)所在地的公證協(xié)會(huì)投訴,請(qǐng)求行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行行業(yè)監(jiān)督和處理。

3.提起民事訴訟:對(duì)于因公證行為引發(fā)的民事權(quán)益爭議,當(dāng)事人可以依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》等相關(guān)法律規(guī)定,向人民法院提起民事訴訟,請(qǐng)求法院對(duì)爭議事項(xiàng)進(jìn)行審理和裁判。例如,如果公證書內(nèi)容錯(cuò)誤導(dǎo)致當(dāng)事人權(quán)益受損,可以通過訴訟尋求賠償或更正。

4.行政復(fù)議行政訴訟:如果爭議涉及公證機(jī)構(gòu)或其工作人員的具體行政行為,如不予辦理公證的決定等,當(dāng)事人有權(quán)根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》和《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。

法律依據(jù):

《中華人民共和國公證法》第三十九條:“當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人認(rèn)為公證書有錯(cuò)誤的,可以向出具該公證書的公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查。公證書的內(nèi)容違法或者與事實(shí)不符的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷該公證書并予以公告,該公證書自始無效;公證書的部分內(nèi)容違法或者與事實(shí)不符的,可以出具補(bǔ)正公證書,撤銷對(duì)違法或者與事實(shí)不符部分的證明內(nèi)容。當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人對(duì)公證書的內(nèi)容有爭議的,可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。”

《中華人民共和國公證法》第四十條:“當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人對(duì)公證機(jī)構(gòu)作出的撤銷或者不予受理公證申請(qǐng)、不予辦理公證、撤銷公證書、不予出具執(zhí)行證書的決定有異議的,可以向地方公證協(xié)會(huì)投訴。”

以上路徑為解決公證程序中爭議的主要法律依據(jù)和程序,確保了當(dāng)事人的合法權(quán)益得到有效保護(hù)和救濟(jì)。

公證法嚴(yán)格規(guī)范了公證員進(jìn)行公證活動(dòng)的各個(gè)步驟,確保了公證行為的規(guī)范性與權(quán)威性。公證員作為法律服務(wù)的專業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),保障公證活動(dòng)的公正、合法與有效,為維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和當(dāng)事人的合法權(quán)益提供堅(jiān)實(shí)法律基礎(chǔ)。

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