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2024年監(jiān)事會如何確保合規(guī)性?

發(fā)布時間:2024.05.26 13:13:56
監(jiān)事會作為公司治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,其核心職責(zé)之一是監(jiān)督公司的經(jīng)營管理活動,確保公司行為符合法律法規(guī)及公司章程的要求,即確保公司的合規(guī)性。監(jiān)事會通過多種方式行使其監(jiān)督職能,包括但不限于審核公司財務(wù)報告、監(jiān)督董事及高級管理人員的職務(wù)行為、參與重大決策過程等,以預(yù)防和糾正可能的違法違規(guī)行為。

監(jiān)事會如何確保合規(guī)性?

1.監(jiān)督職能的實施: 監(jiān)事會應(yīng)定期召開會議,審查公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制制度的有效性以及風(fēng)險管理情況。通過對這些關(guān)鍵領(lǐng)域的監(jiān)督,監(jiān)事會能及時發(fā)現(xiàn)并指出潛在的合規(guī)風(fēng)險,要求管理層采取措施予以整改。

2.對董事及高管的監(jiān)督: 監(jiān)事會有權(quán)對董事和高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進行監(jiān)督,確保其行為合法、合規(guī)且符合公司利益。若發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)或公司章程的行為,監(jiān)事會可提出質(zhì)詢或建議,并在必要時向股東大會報告。

3.參與重大決策: 對于公司的重大投資、融資、并購、資產(chǎn)處置等決策,監(jiān)事會雖不直接參與決策,但有權(quán)提前了解并提供意見,確保決策過程的透明度和合法性,防止違規(guī)操作。

4.內(nèi)部審計與外部溝通: 監(jiān)事會應(yīng)與公司內(nèi)部審計部門緊密合作,利用內(nèi)部審計的結(jié)果加強監(jiān)督效能。同時,監(jiān)事會可以聘請外部專業(yè)機構(gòu)進行專項審計或調(diào)查,增強監(jiān)督的專業(yè)性和獨立性。在必要時,監(jiān)事會還應(yīng)與監(jiān)管機構(gòu)保持溝通,報告公司合規(guī)狀況,獲取指導(dǎo)。

法律依據(jù):

《中華人民共和國公司法》第五十三條至五十九條明確規(guī)定了監(jiān)事會的組成、職權(quán)及運作機制,為監(jiān)事會履行合規(guī)監(jiān)督職責(zé)提供了法律基礎(chǔ)。

《上市公司治理準則》進一步細化了上市公司監(jiān)事會的職責(zé),強調(diào)了監(jiān)事會在公司治理中的監(jiān)督作用,特別是對公司財務(wù)、內(nèi)部控制及高管行為的監(jiān)督。

《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等相關(guān)法規(guī),對國有企業(yè)監(jiān)事會的設(shè)立與運作有更為具體的規(guī)定,強化了對國有資產(chǎn)運營的合規(guī)監(jiān)督。

若監(jiān)事會監(jiān)督不力,股東如何維權(quán)?

在中華人民共和國的公司法律體系中,監(jiān)事會是公司內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負責(zé)監(jiān)督公司的財務(wù)狀況、董事會和高級管理人員的履職情況,以保護公司及其股東的利益。如果監(jiān)事會未能有效履行其監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致公司利益受損,股東作為公司的所有者,有權(quán)采取相應(yīng)措施維護自身權(quán)益。具體維權(quán)途徑和方法如下:

1.提議召開臨時股東大會:根據(jù)《中華人民共和國公司法》第一百零一條的規(guī)定,單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)請求召開臨時股東大會。股東可以借此機會提出對監(jiān)事會監(jiān)督不力的問題進行質(zhì)詢、討論,并可提議改選監(jiān)事會成員。

2.提起訴訟:根據(jù)《公司法》第一百五十一條,當監(jiān)事會或監(jiān)事怠于行使對董事、高級管理人員的損害賠償請求權(quán)時,符合條件的股東(有限責(zé)任公司的任何股東,股份有限公司連續(xù)一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之一以上股份的股東)有權(quán)為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。這包括但不限于因監(jiān)事會監(jiān)督不力導(dǎo)致的公司資產(chǎn)流失、決策失誤等情況。

3.查閱公司資料:股東有權(quán)根據(jù)《公司法》第三十三條的規(guī)定,查閱公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告等,以便獲取監(jiān)事會監(jiān)督不力的證據(jù),為后續(xù)行動提供依據(jù)。

4.提案與表決權(quán)行使:股東可以在股東大會上就改善監(jiān)事會運作、加強監(jiān)督機制等事項提出提案,并通過投票權(quán)表達意見,影響監(jiān)事會的組成和運作方式。

法律依據(jù):

1.《中華人民共和國公司法》第一百零一條、第一百五十一條、第三十三條規(guī)定,分別涉及股東召集臨時股東大會的權(quán)利、股東代表訴訟制度及股東查閱公司資料的權(quán)利。

2.若涉及上市公司,還需參考《上市公司治理準則》等相關(guān)規(guī)定,其中進一步細化了監(jiān)事會的職責(zé)、運作機制及股東權(quán)益保護措施。面對監(jiān)事會監(jiān)督不力的情形,股東可以通過法律賦予的各項權(quán)利,積極介入,促使公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,保護自身及其他股東的合法權(quán)益。在采取上述措施時,建議股東咨詢專業(yè)律師,確保行動的合法性和有效性。

監(jiān)事會作為公司內(nèi)部監(jiān)督的核心機構(gòu),其有效運作對于維護公司合規(guī)性、保護股東權(quán)益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。通過嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī),積極履行監(jiān)督職責(zé),監(jiān)事會能夠為構(gòu)建健康、透明的企業(yè)治理環(huán)境提供堅實保障。各公司監(jiān)事會應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)能力與獨立性,不斷創(chuàng)新監(jiān)督方法,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和監(jiān)管要求,確保公司長期穩(wěn)定發(fā)展。

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